M3B GmbH
Findorffstraße 101
Bremen

Tel. +49 (0)421 3505-0
Fax +49 (0)421 3505-340

datenschutz@m3b-bremen.de
Geschäftsführer: Hans Peter Schneider

Unser externer Datenschutzbeauftragte steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Deutschland

office@datenschutz-nord.de

datenschutz-nord-gruppe.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die oben unter Punkt 2.1. (Name und Anschrift des Verantwortlichen) genannt wird.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedlichen Wegen:
1. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten bei einem Online-Kauf unserer Produkte angeben, dann erhalten wir vom Servicedienstleister die personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich nach Artikel 14 der EU DS-GVO um eine Erhebung der personenbezogenen Daten bei Dritten, über die wir Sie hiermit informieren.

2. Wenn Sie sich direkt bei uns oder auf unserer Internetseite über Kontaktformulare für eine Veranstaltung registrieren oder anmelden, Produkte kaufen, Newsletter bestellen und sonstige weitergehende Services in Anspruch nehmen, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt in unseren Systemen. In einigen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen gegeben, welche in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, z.B. für den Aufbau von Messeständen unserer Kunden. Über den Servicepartner werden Sie im jeweiligen Einzelfall informiert.

Wir erheben folgende Datenarten:
- Personenstammdaten (Name, Adressdaten)
- Kommunikations- und Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Vertragsstammdaten
- Daten über Branchen und Positionen in Unternehmen
- Kundenhistorie
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Bankverbindungsdaten
- Bei einigen Vertragsarten werden wir eine Bonitäts-Auskunft bei der Creditreform AG einholen. (Optional)

Die M3B GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und dem Abschluss verschiedener Verträge für Liefer- und Dienstleistungen in allen Bereichen ihrer drei oben genannten Geschäftsfelder.

Die M3B GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO:

- Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO
Mit der Kontaktaufnahme und dem Ausfüllen von Anträgen für unsere Beratungs-, Handels- und Dienstleistungsangebote erheben wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung von Verträgen zu unseren Dienstleistungen (Vorvertragliche Maßnahmen). Diese vorvertraglichen Maßnahmen sowie der Vertrag bilden die Rechtsgrundlage für die zweckgebundene Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

- Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-DSGVO
Soweit Sie sich für einen Newsletter anmelden oder Sie uns für andere Zwecke Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, werden wir immer eine Einwilligung von Ihnen einholen.

- Verarbeitung im Rahmen des eigenen berechtigten Interesses
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO
Die Erhebung von Nutzerdaten bei der Nutzung der Internetseiten der M3B GmbH erfolgt im eigenen berechtigten Interesse. Die konkreten Hinweise zu den Arten der Daten, die im Internet erhoben werden, sind in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Internetseite erläutert.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen drei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Von der M3B GmbH beauftragte externe Dienstleister erhalten zu den oben angegebenen Zwecken personenbezogene Daten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der EU-DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist Art 6 I b DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (Name, Anschrift, Mailanschrift, Angaben zur Person und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten) zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an die Atradius Bremen. Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung sind Art 6 I b DSGVO und Art 6 I f DSGVO.

Übermittlungen auf der Grundlage des Art 6 I f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.

Empfänger von personenbezogenen Daten können darüber hinaus sonstige Dritte sein, für die Sie eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder eine rechtliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG-neu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG-neu).

Sollten Sie diese Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der M3B GmbH, Kontaktdaten sind oben angegeben.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der nach Landesrecht für die M3B GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO).

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit der M3B GmbH müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung die M3B GmbH gesetzlich verpflichtet ist.

Ohne diese Daten wird die M3B GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 EU DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die M3B GmbH. Allerdings weisen wir darauf hin, dass eine Risikoübernahme dann nicht möglich ist.

Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird, kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der M3B GmbH gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.